Your trusted immigration partner in Namibia. Votre partenaire immigration de confiance en Namibie. Seu parceiro de imigração de confiança na Namíbia.
Work permits, business visas, residence cards, EOR, fiscal numbers, driving licence, accommodation & schools — fully managed end-to-end. File opened in 48h. Permis de travail, visas affaires, titres de séjour, EOR, numéro fiscal, permis de conduire, logement & écoles — entièrement géré de A à Z. Dossier ouvert en 48h. Autorizações de trabalho, vistos de negócios, títulos de residência, EOR, NIF, carta de condução, alojamento & escolas — gestão completa. Processo aberto em 48h.
A Namibian company. An in-house immigration team.Une société namibienne. Une équipe immigration intégrée.Uma empresa namibiana. Uma equipa de imigração própria.
DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd is registered in Namibia — not a foreign branch. Our own team prepares, lodges and follows every application with the Namibian authorities, and reports to you on every case.DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd est une société de droit namibien, et non une succursale étrangère. Notre propre équipe prépare, dépose et suit chaque dossier auprès des autorités namibiennes, et vous rend compte de chaque cas.A DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd é uma empresa registada na Namíbia, não uma sucursal estrangeira. A nossa própria equipa prepara, submete e acompanha cada processo junto das autoridades namibianas e reporta-lhe cada caso.
Local presence & expertisePrésence & expertise localesPresença & especialização local
- ✔Namibian-registered company since 2024: DI-Africa Human Resources (Pty) LtdSociété enregistrée en Namibie depuis 2024 : DI-Africa Human Resources (Pty) LtdEmpresa registada na Namíbia desde 2024: DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd
- ✔Offices in Walvis Bay — at our Lufito Coworking centre — and in WindhoekBureaux à Walvis Bay — dans notre centre Lufito Coworking — et à WindhoekEscritórios em Walvis Bay — no nosso centro Lufito Coworking — e em Windhoek
- ✔In-house immigration team led by Namibian specialists, with a dedicated account manager for every clientÉquipe immigration intégrée, pilotée par des spécialistes namibiens, avec un chargé de compte dédié par clientEquipa de imigração própria, liderada por especialistas namibianos, com um gestor de conta dedicado por cliente
- ✔Over 30 years of combined experience, oil & gas includedPlus de 30 ans d'expérience cumulée, dont l'oil & gasMais de 30 anos de experiência combinada, incluindo petróleo e gás
- ✔Established working relationships with the Ministry of Home Affairs, Immigration, Safety and Security and the NIPDB, with escalation channels for critical casesRelations de travail établies avec le ministère de l'Intérieur, de l'Immigration et de la Sécurité (MHAISS) et le NIPDB, avec des canaux d'escalade pour les cas critiquesRelações de trabalho estabelecidas com o Ministério do Interior, Imigração e Segurança (MHAISS) e o NIPDB, com canais de escalonamento para casos críticos
The full permit lifecycle, under controlTout le cycle de vie des titres, sous contrôleTodo o ciclo de vida das autorizações, sob controlo
- ✔New applications, renewals and extensions, amendments after a change of employer, role or statusPremières demandes, renouvellements et prolongations, modifications après un changement d'employeur, de poste ou de statutNovos pedidos, renovações e prorrogações, alterações por mudança de empregador, função ou estatuto
- ✔Dependants' permits for spouses and children, and cancellation of permits when an employee leavesTitres des ayants droit (conjoint, enfants) et annulation des permis au départ du salariéAutorizações para dependentes (cônjuge, filhos) e cancelamento à saída do colaborador
- ✔Follow-up with the authorities until final approvalSuivi auprès des autorités jusqu'à la décision finaleAcompanhamento junto das autoridades até à decisão final
- ✔Weekly or monthly status reports, estimated timelines per permit type and early escalation of any delayRapports d'avancement hebdomadaires ou mensuels, délais estimés par type de titre et escalade immédiate de tout retardRelatórios semanais ou mensais, prazos estimados por tipo de autorização e escalonamento imediato de qualquer atraso
- ✔Files prepared under the Immigration Control Act and the Labour Act; personal data on a need-to-know basis, staff bound by confidentialityDossiers conformes à l'Immigration Control Act et au Labour Act ; données personnelles en accès restreint, équipe tenue à la confidentialitéProcessos conformes ao Immigration Control Act e ao Labour Act; dados pessoais com acesso restrito e equipa sujeita a confidencialidade
Zero expired permits — our core KPIZéro titre expiré — notre indicateur cléZero autorizações caducadas — o nosso indicador-chaveEvery expiry date is tracked in our ERP, with automated alerts at 90, 60 and 30 days. If a permit is at risk of lapsing, you are notified immediately.Chaque date d'expiration est suivie dans notre ERP, avec des alertes automatiques à 90, 60 et 30 jours. Si un titre risque d'expirer, vous êtes prévenu immédiatement.Cada data de expiração é acompanhada no nosso ERP, com alertas automáticos a 90, 60 e 30 dias. Se uma autorização estiver em risco de caducar, é avisado de imediato.
Complete immigration solutions for Namibia Solutions d'immigration complètes pour la Namibie Soluções de imigração completas para a Namíbia
From first entry to full establishment — one partner, zero gaps, zero compliance risk. De la première entrée à l'installation complète — un seul partenaire, zéro lacune, zéro risque de non-conformité. Da primeira entrada à instalação completa — um parceiro, zero lacunas, zero risco de não conformidade.
Travel & Business VisaVisa Voyage & AffairesVisto de Viagem & Negócios
Entry visas for tourism, business meetings, conferences and transit. Full documentation and submission support for a smooth, compliant entry into Namibia.Visas d'entrée pour tourisme, réunions d'affaires, conférences et transit. Support complet pour une entrée fluide et conforme en Namibie.Vistos de entrada para turismo, reuniões de negócios, conferências e trânsito. Suporte completo para uma entrada tranquila e conforme na Namíbia.
Short stayCourt séjourCurta estadiaWork Permit — Under 6 MonthsPermis de Travail — Moins de 6 moisAutorização de Trabalho — Menos de 6 meses
Short-term employment authorisation for specific assignments or temporary professional activities. Full compliance with Namibian immigration requirements — from docs to submission.Autorisation d'emploi à court terme pour des missions spécifiques ou des activités professionnelles temporaires. Conformité totale avec le droit namibien.Autorização de emprego de curto prazo para missões específicas ou atividades profissionais temporárias. Conformidade total com a lei namibiana.
TemporaryTemporaireTemporárioWork Permit — Over 6 MonthsPermis de Travail — Plus de 6 moisAutorização de Trabalho — Mais de 6 meses
Long-term employment authorisation for ongoing professional assignments. End-to-end management including renewals, in full compliance with Namibian immigration and labour law.Autorisation d'emploi à long terme pour des missions continues, incluant les renouvellements. Conformité totale avec le droit namibien.Autorização de emprego de longa duração para missões contínuas, incluindo renovações. Conformidade total com o direito namibiano.
Long-termLong termeLongo prazoResidence PermitTitre de SéjourTítulo de Residência
Residence cards for expatriates and their families settling in Namibia. We manage the full application lifecycle — from preparation and submission to collection and renewal.Titres de séjour pour les expatriés et leurs familles. Gestion complète du dossier — de la préparation à la collecte et au renouvellement.Títulos de residência para expatriados e suas famílias. Gestão completa do processo — da preparação à recolha e renovação.
Family includedFamille incluseFamília incluídaEOR & Corporate ImmigrationEOR & Immigration d'EntrepriseEOR & Imigração Corporativa
Hire in Namibia without a local entity. DI-Africa acts as the legal employer — handling contracts, payroll, work permits and full immigration compliance for your entire team.Recrutez en Namibie sans entité locale. DI-Africa est l'employeur légal — contrats, paie, permis de travail et conformité immigration complète.Contrate na Namíbia sem entidade local. DI-Africa é o empregador legal — contratos, folha de pagamento, autorizações e conformidade total.
★ Most popularLe plus demandéMais popularGlobal Mobility & SupportMobilité Globale & Services AssociésMobilidade Global & Serviços de Apoio
Fiscal number, driving licence conversion, accommodation search, school enrollment, medical coordination, DHL document collection, bank account guidance.Numéro fiscal, conversion du permis de conduire, recherche de logement, inscription scolaire, coordination médicale, collecte DHL, ouverture de compte bancaire.NIF, conversão da carta de condução, pesquisa de alojamento, inscrição escolar, coordenação médica, recolha DHL, orientação bancária.
360°360° relocation support — beyond the work permit Support relocation 360° — au-delà du permis de travail Apoio 360° à relocalização — além da autorização de trabalho
From the work permit to a fully settled family — we manage every aspect of your employee's life in Namibia so they can focus on work from day one. Du permis de travail à la famille installée — nous gérons chaque aspect de la vie de votre salarié en Namibie dès le premier jour. Da autorização de trabalho à família instalada — gerimos todos os aspetos da vida do seu colaborador na Namíbia desde o primeiro dia.
Arrival & welcomeArrivée & accueilChegada & boas-vindas
- Airport meet & greetMeet & greet aéroportMeet & greet aeroporto — personal pick-up & welcome briefaccueil personnaliséreceção personalizada
- Welcome packagePack de bienvenuePacote de boas-vindas — SIM card, local guide, emergency contactscarte SIM, guide local, contacts d'urgenceSIM, guia local, contactos de emergência
- Temporary accommodationHébergement temporaireAlojamento temporário — serviced apartment ready on arrivalappartement meublé prêt à l'arrivéeapartamento mobilado pronto na chegada
- Cultural orientationOrientation culturelleOrientação cultural — customs, road rules, city tourcoutumes, code de la route, tour de la villecostumes, código da estrada, tour da cidade
Home & familyLogement & familleCasa & família
- Housing search & leaseRecherche & locationPesquisa & arrendamento — shortlisting, viewings, negotiation, utilitiessélection, visites, négociation, raccordementsseleção, visitas, negociação, serviços
- School enrollmentInscription scolaireInscrição escolar — international school selection & applicationsélection & inscription école internationaleseleção & inscrição em escola internacional
- Pets relocationRelocation animauxRelocalização de animais — vet certs, import permits, transportcertificats vétérinaires, permis d'import, transportcertificados vet., licenças de importação, transporte
- Personal effects & freightEffets personnels & fretBens pessoais & frete — shipping, customs, deliveryexpédition, douane, livraisonexpedição, alfândega, entrega
Finance & adminFinance & administrationFinanças & administração
- Bank account openingOuverture compte bancaireAbertura conta bancária — FNB, Standard Bank or Bank Windhoek, before first paydayFNB, Standard Bank ou Bank Windhoek, avant le 1er salaireFNB, Standard Bank ou Bank Windhoek, antes do 1.º salário
- SIM — MTC or Telecom pre-configured, included in welcome packMTC ou Telecom préconfigurée, incluse dans le pack de bienvenueMTC ou Telecom pré-configurado, incluído no pacote de boas-vindas
- Tax registration (NamRA)Enregistrement fiscal (NamRA)Registo fiscal (NamRA) — TIN, payroll compliance, annual returnsNIF, conformité paie, déclarations annuellesNIF, conformidade folha de pagamento
- Medical aid enrollmentMutuelle santéSeguro de saúde — NHP, Renaissance Health or employer schemeNHP, Renaissance Health ou régime employeurNHP, Renaissance Health ou regime do empregador
Mobility & ongoing supportMobilité & suivi continuMobilidade & suporte contínuo
- Driving licence conversionConversion permis de conduireConversão carta de condução — foreign → SADC → NATIS, no test in most casesétranger → SADC → NATIS, sans examen généralementestrangeira → SADC → NATIS, sem exame na maioria dos casos
- Vehicle rental & leasingLocation & leasing véhiculeAluguer & leasing de veículo — short and long-term, 4WD for remote sitescourt et long terme, 4x4 pour sites isoléscurto e longo prazo, 4WD para locais remotos
- 24/7 employee helplineLigne d'assistance 24/7Linha de apoio 24/7 — dedicated WhatsApp, any question, any timeWhatsApp dédié, toute question, à tout momentWhatsApp dedicado, qualquer dúvida, a qualquer hora
- Permit renewal alertsAlertes renouvellementAlertas de renovação — automated 90/60/30-day reminders. Never miss an expiry.alertes automatiques à 90/60/30 jours. Aucune expiration manquée.alertas automáticos a 90/60/30 dias. Nunca perca um prazo.
5-step process, fully managed by DI-Africa Processus en 5 étapes, entièrement géré par DI-Africa Processo em 5 etapas, totalmente gerido pela DI-Africa
Know Your Employee Connaissance du salarié Conhecer o colaborador
KYE form, profile assessment, permit type Formulaire KYE, évaluation du profil, type de permis Formulário KYE, avaliação do perfil, tipo de autorização
Docs & Application Forms Docs & Formulaires Documentos & Formulários
Certified documents checklist & form preparation Liste des documents certifiés & préparation des formulaires Lista de documentos certificados & preparação dos formulários
Medical Examination Visite Médicale Exame Médico
Coordination with approved Namibian providers Coordination avec les médecins agréés namibiens Coordenação com médicos aprovados na Namíbia
Signatures & Submission Signatures & Dépôt Assinaturas & Entrega
Applicant signatures, official submission to Namibian authorities Signatures, dépôt officiel auprès des autorités namibiennes Assinaturas, entrega oficial às autoridades namibianas
DHL Collection Collecte DHL Recolha DHL
DI-Africa organises DHL document collection & worldwide delivery DI-Africa organise la collecte et livraison DHL dans le monde entier DI-Africa organiza a recolha e entrega DHL em todo o mundo
Key document requirements Exigences documentaires clés Principais requisitos documentais
- All documents in English or officially translatedTous les documents en anglais ou traduits officiellementTodos os documentos em inglês ou traduzidos oficialmente
- All copies must be certified (unless originals required)Toutes les copies doivent être certifiéesTodas as cópias devem ser autenticadas
- Application forms signed by the applicant themselvesFormulaires signés par les demandeurs eux-mêmesFormulários assinados pelo próprio requerente
- Documents not older than 6 months (incl. Police Clearance)Documents de moins de 6 mois (dont casier judiciaire)Documentos com menos de 6 meses (incluindo registo criminal)
- Passport valid for at least 6 monthsPasseport valable au moins 6 moisPassaporte válido por pelo menos 6 meses
Namibia is complex. We make it simple. La Namibie est complexe. Nous la simplifions. A Namíbia é complexa. Nós simplificamos.
Namibian immigration law changes frequently. DI-Africa has local experts on the ground — not remote advisors — so your files are processed correctly, first time. La législation namibienne évolue fréquemment. DI-Africa dispose d'experts locaux sur place — pas de conseillers à distance — pour que vos dossiers soient traités correctement dès le premier essai. A legislação namibiana muda frequentemente. A DI-Africa tem especialistas locais no terreno — não consultores remotos — para que os seus processos sejam tratados corretamente à primeira.
Talk to our Namibia team Parler à notre équipe Namibie Falar com a equipa NamíbiaBased in Walvis BayBasés à Walvis BaySediados em Walvis Bay
DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd — a Namibian company operating since July 2024 from our Lufito Coworking centre in Walvis Bay, close to the port, oil & gas and logistics hubs, with a team in Windhoek.DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd — société namibienne active depuis juillet 2024, installée dans notre centre Lufito Coworking à Walvis Bay, à proximité du port et des pôles pétroliers, gaziers et logistiques, avec une équipe à Windhoek.DI-Africa Human Resources (Pty) Ltd — empresa namibiana ativa desde julho de 2024, instalada no nosso centro Lufito Coworking em Walvis Bay, perto do porto e dos polos de petróleo, gás e logística, com uma equipa em Windhoek.
48h file openingOuverture de dossier en 48hAbertura de processo em 48h
We open your file within 48 hours of receiving your request — and track every step with authorities.Nous ouvrons votre dossier dans les 48h suivant votre demande et suivons chaque étape.Abrimos o seu processo em 48h após recebermos o pedido e acompanhamos cada etapa.
Zero compliance riskZéro risque de non-conformitéZero risco de não conformidade
100% compliance rate on all managed files. No fines, no delays, no rejected applications.100% de conformité sur tous les dossiers gérés. Aucune amende, aucun rejet.100% de conformidade em todos os processos geridos. Sem multas, sem rejeições.
EOR & HR integrationIntégration EOR & RHIntegração EOR & RH
Immigration is fully integrated with our EOR, payroll and HR services — one contract, one invoice.L'immigration est intégrée avec nos services EOR, paie et RH — un contrat, une facture.Imigração integrada com EOR, folha de pagamento e RH — um contrato, uma fatura.
Trilingual teamÉquipe trilingueEquipa trilingue
English, French and Portuguese speakers handle every file. No miscommunication, no delays.Anglophones, francophones et lusophones sur chaque dossier. Aucune erreur de communication.Falantes de inglês, francês e português em cada processo. Sem falhas de comunicação.
Scalable to 14 countriesExtensible à 14 paysEscalável para 14 países
Start in Namibia, expand to Congo, Gabon, CIV and beyond — same partner, same quality.Commencez en Namibie, étendez au Congo, Gabon, CIV — même partenaire, même qualité.Comece na Namíbia, expanda para o Congo, Gabão, CIV — mesmo parceiro, mesma qualidade.
Full visibility on your entire workforce Visibilité totale sur l'ensemble de vos équipes Visibilidade total sobre toda a sua força de trabalho
Via the DI-Africa Extranet (powered by our Odoo ERP) — real-time status on every open case, automated expiry alerts, and one-click compliance reporting for HR teams. Via l'Extranet DI-Africa (connecté à notre ERP Odoo) — statut en temps réel de chaque dossier, alertes d'expiration automatiques et rapports de conformité en un clic pour les équipes RH. Via o Extranet DI-Africa (alimentado pelo nosso ERP Odoo) — estado em tempo real de cada processo, alertas de expiração automáticos e relatórios de conformidade com um clique.
Tell us about your immigration needs Dites-nous ce dont vous avez besoin Diga-nos o que precisa
We reply within 48 hours with a personalised proposal. No commitment required. Nous répondons sous 48h avec une proposition personnalisée. Sans engagement. Respondemos em 48h com uma proposta personalizada. Sem compromisso.
Frequently asked questions Questions fréquemment posées Perguntas frequentes
Expanding beyond Namibia? We've got you covered. Vous étendez au-delà de la Namibie ? Nous sommes là. Expandir para além da Namíbia? Estamos presentes.
Same partner, same quality, 14 African countries. Même partenaire, même qualité, 14 pays africains. Mesmo parceiro, mesma qualidade, 14 países africanos.