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Immigration Services — Namibia 🇳🇦 Services d'Immigration — Namibie 🇳🇦 Serviços de Imigração — Namíbia 🇳🇦

Your trusted immigration partner in Namibia. Votre partenaire immigration de confiance en Namibie. Seu parceiro de imigração de confiança na Namíbia.

Work permits, business visas, residence cards, EOR, fiscal numbers, driving licence, accommodation & schools — fully managed end-to-end. File opened in 48h. Permis de travail, visas affaires, titres de séjour, EOR, numéro fiscal, permis de conduire, logement & écoles — entièrement géré de A à Z. Dossier ouvert en 48h. Autorizações de trabalho, vistos de negócios, títulos de residência, EOR, NIF, carta de condução, alojamento & escolas — gestão completa. Processo aberto em 48h.

Start my file Ouvrir mon dossier Iniciar processo All services Tous les services Todos os serviços
48h
File opened Dossier ouvert Processo aberto
500+
Active clients Clients actifs Clientes ativos
100%
Compliance rate Taux de conformité Taxa de conformidade
14
African countries Pays africains Países africanos
🏢 Local entity — Walvis BayEntité locale — Walvis BayEntidade local — Walvis Bay · 📋 In-country legal expertsExperts juridiques in-countryEspecialistas jurídicos in-country · 🔄 End-to-end managementGestion de bout en boutGestão de ponta a ponta · 🌍 Expandable to 14 countriesExtensible à 14 paysExtensível a 14 países
Strategic Consortium — SLB Namibia RFP WS5684970522 Consortium Stratégique — SLB Namibia RFP WS5684970522 Consórcio Estratégico — SLB Namíbia RFP WS5684970522

PISA Investment Enterprises × DI-Africa

PISA Investment Enterprises, in consortium with DI-Africa, is pleased to submit this Technical Proposal in response to SLB Namibia's Request for Proposal for the provision of Immigration and Work Permit Services. Together, we offer a fully integrated, legally compliant, and operationally robust immigration management solution. PISA Investment Enterprises, en consortium avec DI-Africa, soumet cette Proposition Technique en réponse à l'appel d'offres de SLB Namibia pour la prestation de services d'immigration et de permis de travail. Ensemble, nous offrons une solution de gestion intégrée, juridiquement conforme et opérationnellement robuste. A PISA Investment Enterprises, em consórcio com a DI-Africa, apresenta esta Proposta Técnica em resposta ao RFP da SLB Namíbia para serviços de Imigração e Licenças de Trabalho. Juntos, oferecemos uma solução de gestão integrada, legalmente conforme e operacionalmente robusta.

PISA Investment Enterprises
PISA INVESTMENT ENTERPRISES

Local Expertise — Namibia Expertise Locale — Namibie Expertise Local — Namíbia

  • ✔Established local presence in NamibiaPrésence locale établie en NamibiePresença local estabelecida na Namíbia
  • ✔Deep knowledge of the Namibian immigration landscapeConnaissance approfondie du paysage de l'immigration namibienneConhecimento profundo do ambiente de imigração namibiano
  • ✔Direct relationships with the Ministry of Home Affairs and ImmigrationRelations directes avec le Ministère de l'Intérieur et de l'ImmigrationRelações diretas com o Ministério do Interior e Imigração
DI-Africa

Pan-African Mobility Expertise Expertise Mobilité Pan-Africaine Expertise de Mobilidade Pan-Africana

  • ✔Proven pan-African workforce mobility expertiseExpertise éprouvée en mobilité de main-d'oeuvre pan-africaineExpertise comprovada em mobilidade de trabalhadores pan-africana
  • ✔Employer of Record services and offshore deployment compliance across AfricaServices Employer of Record et conformité d'implantation offshore en AfriqueServiços de Employer of Record e conformidade offshore em África
  • ✔Immigration support across multiple African jurisdictionsSupport immigration dans plusieurs juridictions africainesSuporte de imigração em múltiplas jurisdições africanas
🤝

Zero-tolerance for permit lapses — proactive compliance advisory — responsive case management Zéro tolérance pour les défaillances de permis — conseil proactif en conformité — gestion réactive des dossiers Zero tolerância para lapsos de licença — assessoria proativa de conformidade — gestão responsiva de casos This joint venture meets every element of SLB Namibia's requirements, combining PISA's Namibian regulatory relationships with DI-Africa's digital platform and African-scale operational capacity. Cette co-entreprise répond à chaque élément des exigences de SLB Namibia, combinant les relations réglementaires namibiennes de PISA avec la plateforme digitale et la capacité opérationnelle à l'échelle africaine de DI-Africa. Esta joint venture atende a todos os requisitos da SLB Namíbia, combinando as relações regulatórias namibianas da PISA com a plataforma digital e capacidade operacional africana da DI-Africa.

Our Services Nos Services Nossos Serviços

Complete immigration solutions for Namibia Solutions d'immigration complètes pour la Namibie Soluções de imigração completas para a Namíbia

From first entry to full establishment — one partner, zero gaps, zero compliance risk. De la première entrée à l'installation complète — un seul partenaire, zéro lacune, zéro risque de non-conformité. Da primeira entrada à instalação completa — um parceiro, zero lacunas, zero risco de não conformidade.

✈️
Travel & Business VisaVisa Voyage & AffairesVisto de Viagem & Negócios

Entry visas for tourism, business meetings, conferences and transit. Full documentation and submission support for a smooth, compliant entry into Namibia.Visas d'entrée pour tourisme, réunions d'affaires, conférences et transit. Support complet pour une entrée fluide et conforme en Namibie.Vistos de entrada para turismo, reuniões de negócios, conferências e trânsito. Suporte completo para uma entrada tranquila e conforme na Namíbia.

Short stayCourt séjourCurta estadia
🛂
Work Permit — Under 6 MonthsPermis de Travail — Moins de 6 moisAutorização de Trabalho — Menos de 6 meses

Short-term employment authorisation for specific assignments or temporary professional activities. Full compliance with Namibian immigration requirements — from docs to submission.Autorisation d'emploi à court terme pour des missions spécifiques ou des activités professionnelles temporaires. Conformité totale avec le droit namibien.Autorização de emprego de curto prazo para missões específicas ou atividades profissionais temporárias. Conformidade total com a lei namibiana.

TemporaryTemporaireTemporário
💼
Work Permit — Over 6 MonthsPermis de Travail — Plus de 6 moisAutorização de Trabalho — Mais de 6 meses

Long-term employment authorisation for ongoing professional assignments. End-to-end management including renewals, in full compliance with Namibian immigration and labour law.Autorisation d'emploi à long terme pour des missions continues, incluant les renouvellements. Conformité totale avec le droit namibien.Autorização de emprego de longa duração para missões contínuas, incluindo renovações. Conformidade total com o direito namibiano.

Long-termLong termeLongo prazo
🏠
Residence PermitTitre de SéjourTítulo de Residência

Residence cards for expatriates and their families settling in Namibia. We manage the full application lifecycle — from preparation and submission to collection and renewal.Titres de séjour pour les expatriés et leurs familles. Gestion complète du dossier — de la préparation à la collecte et au renouvellement.Títulos de residência para expatriados e suas famílias. Gestão completa do processo — da preparação à recolha e renovação.

Family includedFamille incluseFamília incluída
🏢
EOR & Corporate ImmigrationEOR & Immigration d'EntrepriseEOR & Imigração Corporativa

Hire in Namibia without a local entity. DI-Africa acts as the legal employer — handling contracts, payroll, work permits and full immigration compliance for your entire team.Recrutez en Namibie sans entité locale. DI-Africa est l'employeur légal — contrats, paie, permis de travail et conformité immigration complète.Contrate na Namíbia sem entidade local. DI-Africa é o empregador legal — contratos, folha de pagamento, autorizações e conformidade total.

★ Most popularLe plus demandéMais popular
🌟
Global Mobility & SupportMobilité Globale & Services AssociésMobilidade Global & Serviços de Apoio

Fiscal number, driving licence conversion, accommodation search, school enrollment, medical coordination, DHL document collection, bank account guidance.Numéro fiscal, conversion du permis de conduire, recherche de logement, inscription scolaire, coordination médicale, collecte DHL, ouverture de compte bancaire.NIF, conversão da carta de condução, pesquisa de alojamento, inscrição escolar, coordenação médica, recolha DHL, orientação bancária.

360°
What makes us different Notre différence O que nos distingue

360° relocation support — beyond the work permit Support relocation 360° — au-delà du permis de travail Apoio 360° à relocalização — além da autorização de trabalho

From the work permit to a fully settled family — we manage every aspect of your employee's life in Namibia so they can focus on work from day one. Du permis de travail à la famille installée — nous gérons chaque aspect de la vie de votre salarié en Namibie dès le premier jour. Da autorização de trabalho à família instalada — gerimos todos os aspetos da vida do seu colaborador na Namíbia desde o primeiro dia.

✈️
Arrival & welcomeArrivée & accueilChegada & boas-vindas
  • Airport meet & greetMeet & greet aéroportMeet & greet aeroporto — personal pick-up & welcome briefaccueil personnaliséreceção personalizada
  • Welcome packagePack de bienvenuePacote de boas-vindas — SIM card, local guide, emergency contactscarte SIM, guide local, contacts d'urgenceSIM, guia local, contactos de emergência
  • Temporary accommodationHébergement temporaireAlojamento temporário — serviced apartment ready on arrivalappartement meublé prêt à l'arrivéeapartamento mobilado pronto na chegada
  • Cultural orientationOrientation culturelleOrientação cultural — customs, road rules, city tourcoutumes, code de la route, tour de la villecostumes, código da estrada, tour da cidade
🏠
Home & familyLogement & familleCasa & família
  • Housing search & leaseRecherche & locationPesquisa & arrendamento — shortlisting, viewings, negotiation, utilitiessélection, visites, négociation, raccordementsseleção, visitas, negociação, serviços
  • School enrollmentInscription scolaireInscrição escolar — international school selection & applicationsélection & inscription école internationaleseleção & inscrição em escola internacional
  • Pets relocationRelocation animauxRelocalização de animais — vet certs, import permits, transportcertificats vétérinaires, permis d'import, transportcertificados vet., licenças de importação, transporte
  • Personal effects & freightEffets personnels & fretBens pessoais & frete — shipping, customs, deliveryexpédition, douane, livraisonexpedição, alfândega, entrega
🏦
Finance & adminFinance & administrationFinanças & administração
  • Bank account openingOuverture compte bancaireAbertura conta bancária — FNB, Standard Bank or Bank Windhoek, before first paydayFNB, Standard Bank ou Bank Windhoek, avant le 1er salaireFNB, Standard Bank ou Bank Windhoek, antes do 1.º salário
  • SIM — MTC or Telecom pre-configured, included in welcome packMTC ou Telecom préconfigurée, incluse dans le pack de bienvenueMTC ou Telecom pré-configurado, incluído no pacote de boas-vindas
  • Tax registration (NamRA)Enregistrement fiscal (NamRA)Registo fiscal (NamRA) — TIN, payroll compliance, annual returnsNIF, conformité paie, déclarations annuellesNIF, conformidade folha de pagamento
  • Medical aid enrollmentMutuelle santéSeguro de saúde — NHP, Renaissance Health or employer schemeNHP, Renaissance Health ou régime employeurNHP, Renaissance Health ou regime do empregador
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Mobility & ongoing supportMobilité & suivi continuMobilidade & suporte contínuo
  • Driving licence conversionConversion permis de conduireConversão carta de condução — foreign → SADC → NATIS, no test in most casesétranger → SADC → NATIS, sans examen généralementestrangeira → SADC → NATIS, sem exame na maioria dos casos
  • Vehicle rental & leasingLocation & leasing véhiculeAluguer & leasing de veículo — short and long-term, 4WD for remote sitescourt et long terme, 4x4 pour sites isoléscurto e longo prazo, 4WD para locais remotos
  • 24/7 employee helplineLigne d'assistance 24/7Linha de apoio 24/7 — dedicated WhatsApp, any question, any timeWhatsApp dédié, toute question, à tout momentWhatsApp dedicado, qualquer dúvida, a qualquer hora
  • Permit renewal alertsAlertes renouvellementAlertas de renovação — automated 90/60/30-day reminders. Never miss an expiry.alertes automatiques à 90/60/30 jours. Aucune expiration manquée.alertas automáticos a 90/60/30 dias. Nunca perca um prazo.
500+
Active clientsClients actifsClientes ativos
100%
Compliance rate — zero finesConformité — zéro amendeConformidade — zero multas
48h
File opened on receptionDossier ouvert à réceptionProcesso aberto na receção
14
African countries coveredPays africains couvertsPaíses africanos cobertos
How it works Comment ça marche Como funciona

5-step process, fully managed by DI-Africa Processus en 5 étapes, entièrement géré par DI-Africa Processo em 5 etapas, totalmente gerido pela DI-Africa

1
Know Your Employee Connaissance du salarié Conhecer o colaborador

KYE form, profile assessment, permit type Formulaire KYE, évaluation du profil, type de permis Formulário KYE, avaliação do perfil, tipo de autorização

2
Docs & Application Forms Docs & Formulaires Documentos & Formulários

Certified documents checklist & form preparation Liste des documents certifiés & préparation des formulaires Lista de documentos certificados & preparação dos formulários

3
Medical Examination Visite Médicale Exame Médico

Coordination with approved Namibian providers Coordination avec les médecins agréés namibiens Coordenação com médicos aprovados na Namíbia

4
Signatures & Submission Signatures & Dépôt Assinaturas & Entrega

Applicant signatures, official submission to Namibian authorities Signatures, dépôt officiel auprès des autorités namibiennes Assinaturas, entrega oficial às autoridades namibianas

5
DHL Collection Collecte DHL Recolha DHL

DI-Africa organises DHL document collection & worldwide delivery DI-Africa organise la collecte et livraison DHL dans le monde entier DI-Africa organiza a recolha e entrega DHL em todo o mundo

Key document requirements Exigences documentaires clés Principais requisitos documentais
  • All documents in English or officially translatedTous les documents en anglais ou traduits officiellementTodos os documentos em inglês ou traduzidos oficialmente
  • All copies must be certified (unless originals required)Toutes les copies doivent être certifiéesTodas as cópias devem ser autenticadas
  • Application forms signed by the applicant themselvesFormulaires signés par les demandeurs eux-mêmesFormulários assinados pelo próprio requerente
  • Documents not older than 6 months (incl. Police Clearance)Documents de moins de 6 mois (dont casier judiciaire)Documentos com menos de 6 meses (incluindo registo criminal)
  • Passport valid for at least 6 monthsPasseport valable au moins 6 moisPassaporte válido por pelo menos 6 meses
Why DI-Africa Pourquoi DI-Africa Porquê DI-Africa

Namibia is complex. We make it simple. La Namibie est complexe. Nous la simplifions. A Namíbia é complexa. Nós simplificamos.

Namibian immigration law changes frequently. DI-Africa has local experts on the ground — not remote advisors — so your files are processed correctly, first time. La législation namibienne évolue fréquemment. DI-Africa dispose d'experts locaux sur place — pas de conseillers à distance — pour que vos dossiers soient traités correctement dès le premier essai. A legislação namibiana muda frequentemente. A DI-Africa tem especialistas locais no terreno — não consultores remotos — para que os seus processos sejam tratados corretamente à primeira.

Talk to our Namibia team Parler à notre équipe Namibie Falar com a equipa Namíbia
🏢
Based in Walvis BayBasés à Walvis BaySediados em Walvis Bay

DI-Africa (Namibia) Pty Ltd — operational in Namibia since 2024, based at Lufito co-working space, Walvis Bay. Close to port, oil & gas and logistics hubs.DI-Africa (Namibia) Pty Ltd — opérationnelle en Namibie depuis 2024, basée au co-working Lufito, Walvis Bay. À proximité du port et des pôles pétroliers, gaziers et logistiques.DI-Africa (Namibia) Pty Ltd — operacional na Namíbia desde 2024, sediada no co-working Lufito, Walvis Bay. Próximo do porto e dos polos de petróleo, gás e logística.

⚡
48h file openingOuverture de dossier en 48hAbertura de processo em 48h

We open your file within 48 hours of receiving your request — and track every step with authorities.Nous ouvrons votre dossier dans les 48h suivant votre demande et suivons chaque étape.Abrimos o seu processo em 48h após recebermos o pedido e acompanhamos cada etapa.

🛡️
Zero compliance riskZéro risque de non-conformitéZero risco de não conformidade

100% compliance rate on all managed files. No fines, no delays, no rejected applications.100% de conformité sur tous les dossiers gérés. Aucune amende, aucun rejet.100% de conformidade em todos os processos geridos. Sem multas, sem rejeições.

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EOR & HR integrationIntégration EOR & RHIntegração EOR & RH

Immigration is fully integrated with our EOR, payroll and HR services — one contract, one invoice.L'immigration est intégrée avec nos services EOR, paie et RH — un contrat, une facture.Imigração integrada com EOR, folha de pagamento e RH — um contrato, uma fatura.

🌐
Trilingual teamÉquipe trilingueEquipa trilingue

English, French and Portuguese speakers handle every file. No miscommunication, no delays.Anglophones, francophones et lusophones sur chaque dossier. Aucune erreur de communication.Falantes de inglês, francês e português em cada processo. Sem falhas de comunicação.

📈
Scalable to 14 countriesExtensible à 14 paysEscalável para 14 países

Start in Namibia, expand to Congo, Gabon, CIV and beyond — same partner, same quality.Commencez en Namibie, étendez au Congo, Gabon, CIV — même partenaire, même qualité.Comece na Namíbia, expanda para o Congo, Gabão, CIV — mesmo parceiro, mesma qualidade.

Employer portal Portail employeur Portal do empregador

Full visibility on your entire workforce Visibilité totale sur l'ensemble de vos équipes Visibilidade total sobre toda a sua força de trabalho

Via the DI-Africa Extranet (powered by our Odoo ERP) — real-time status on every open case, automated expiry alerts, and one-click compliance reporting for HR teams. Via l'Extranet DI-Africa (connecté à notre ERP Odoo) — statut en temps réel de chaque dossier, alertes d'expiration automatiques et rapports de conformité en un clic pour les équipes RH. Via o Extranet DI-Africa (alimentado pelo nosso ERP Odoo) — estado em tempo real de cada processo, alertas de expiração automáticos e relatórios de conformidade com um clique.

Open your employer account Ouvrir votre compte employeur Abrir conta de empregador
48h
Case openedDossier ouvertProcesso aberto
100%
Compliance rateTaux de conformitéTaxa de conformidade
24/7
Support lineLigne de supportLinha de suporte
ERP-integrated — Odoo Intégré à l'ERP — Odoo Integrado no ERP — Odoo
Auto renewal alerts at 90 / 60 / 30 days Alertes renouvellement à 90 / 60 / 30 jours Alertas de renovação a 90 / 60 / 30 dias Email & WhatsApp notifications Notifications email & WhatsApp Notificações email & WhatsApp HR dashboard access for your team Accès tableau de bord RH pour votre équipe Acesso dashboard RH para a sua equipa
DI-Africa Active cases — Client Portal Dossiers actifs — Portail Client Processos ativos — Portal Cliente
4 open 2 expiring <60d 2 expirations <60j 2 a expirar <60d
EmployeeSalariéColaborador NationalityNationalitéNacionalidade Permit typeType permisTipo autorização Status ProgressAvancementProgresso
J. Lindqvist 🇸🇪 SE Work permitPermis de travailAutorização trabalho In progressEn coursEm curso
65%
A. Okonkwo 🇳🇬 NG Work permitPermis de travailAutorização trabalho Approved ✓Approuvé ✓Aprovado ✓
100%
M. Dupont 🇫🇷 FR Spouse permitPermis conjointAutorização cônjuge Docs neededDocuments manquantsDocs em falta
40%
R. Al-Mansoori 🇦🇪 AE Work permitPermis de travailAutorização trabalho ⚠ Renewal dueRenouvellement dûRenovação pendente
Sep 2026
Start your file Ouvrir votre dossier Iniciar o seu processo

Tell us about your immigration needs Dites-nous ce dont vous avez besoin Diga-nos o que precisa

We reply within 48 hours with a personalised proposal. No commitment required. Nous répondons sous 48h avec une proposition personnalisée. Sans engagement. Respondemos em 48h com uma proposta personalizada. Sem compromisso.

Or reach us directly: Ou contactez-nous directement : Ou contacte-nos diretamente:   namibia@di-africa.com  ·  +264 81 494 6664

FAQ

Frequently asked questions Questions fréquemment posées Perguntas frequentes

Short-term authorisations (under 6 months) typically take 4–8 weeks. Long-term work permits take 8–16 weeks. DI-Africa opens your file in 48h and tracks every step with the authorities to minimise delays. Les autorisations à court terme (moins de 6 mois) prennent généralement 4 à 8 semaines. Les permis à long terme prennent 8 à 16 semaines. DI-Africa ouvre votre dossier en 48h et suit chaque étape auprès des autorités. As autorizações de curto prazo (menos de 6 meses) demoram geralmente 4 a 8 semanas. As autorizações de longo prazo demoram 8 a 16 semanas. A DI-Africa abre o processo em 48h e acompanha cada etapa junto das autoridades.

Yes. Through DI-Africa's Employer of Record (EOR) service, we become the legal employer in Namibia. Your employee is on our payroll with a local contract and full social and immigration compliance — while you retain full operational control. No need to register a company in Namibia. Oui. Via notre service Employer of Record (EOR), DI-Africa devient l'employeur légal en Namibie. Votre salarié est sous notre paie avec un contrat local et une conformité totale — vous conservez le contrôle opérationnel. Aucune création de société requise. Sim. Através do serviço EOR da DI-Africa, tornamo-nos o empregador legal na Namíbia. O seu colaborador está na nossa folha de pagamento com contrato local e conformidade total — você mantém o controlo operacional. Não é necessário criar empresa na Namíbia.

The exact list depends on the permit type. Generally required: valid passport (6+ months), certified copies of qualifications, employment contract, company registration documents, police clearance certificate (less than 6 months old), medical certificate, and completed application forms. DI-Africa provides a personalised checklist upon intake. La liste exacte dépend du type de permis. En général requis : passeport valide (6+ mois), copies certifiées des diplômes, contrat de travail, documents d'enregistrement de la société, casier judiciaire (moins de 6 mois), certificat médical et formulaires remplis. DI-Africa fournit une liste personnalisée à l'ouverture du dossier. A lista exata depende do tipo de autorização. Geralmente necessários: passaporte válido (6+ meses), cópias autenticadas de habilitações, contrato de trabalho, documentos de registo da empresa, registo criminal (menos de 6 meses), certificado médico e formulários preenchidos. A DI-Africa fornece uma lista personalizada na abertura do processo.

Yes. Our Global Mobility service covers the full relocation package: family residence permits, school search and enrollment, accommodation, driving licence conversion, fiscal number registration, and bank account opening guidance. We make the entire move smooth for your employee and their family. Oui. Notre service Mobilité Globale couvre l'ensemble du pack relocation : titres de séjour familiaux, recherche et inscription scolaire, logement, conversion du permis de conduire, enregistrement fiscal et ouverture de compte bancaire. Sim. O nosso serviço de Mobilidade Global cobre o pacote completo de relocalização: títulos de residência para a família, pesquisa e inscrição escolar, alojamento, conversão da carta de condução, registo fiscal e orientação para abertura de conta bancária.

Absolutely. DI-Africa operates across 14 African countries including Congo, Gabon, Ivory Coast, Mozambique, Morocco, Mauritius and more. You can manage all your African immigration needs through a single point of contact, with one contract and one invoice. Absolument. DI-Africa opère dans 14 pays africains dont le Congo, le Gabon, la Côte d'Ivoire, le Mozambique, le Maroc, l'Île Maurice et plus encore. Un seul interlocuteur, un contrat, une facture pour tous vos besoins en Afrique. Absolutamente. A DI-Africa opera em 14 países africanos, incluindo Congo, Gabão, Costa do Marfim, Moçambique, Marrocos, Maurícias e mais. Um único interlocutor, um contrato, uma fatura para todas as suas necessidades em África.
Multi-country coverage Couverture multi-pays Cobertura multi-países

Expanding beyond Namibia? We've got you covered. Vous étendez au-delà de la Namibie ? Nous sommes là. Expandir para além da Namíbia? Estamos presentes.

Same partner, same quality, 14 African countries. Même partenaire, même qualité, 14 pays africains. Mesmo parceiro, mesma qualidade, 14 países africanos.